In zentraler Lage im Herzen Mitteldeutschlands liegt der Landkreis Leipzig mit einer reizvollen und abwechslungsreichen Landschaft sowie kulturellen, sportlichen und wirtschaftlichen Höhepunkten direkt angebunden an die pulsierende Metropole Leipzig. Haben Sie Interesse an der Gestaltung einer spannenden Region mitzuwirken? Dann suchen wir Sie für unseren Standort Borna ab sofort als
Sekretärin/Sekretär (m/w/d) | Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Haushalt (m/w/d)
Arbeitszeit
Vollzeit
(39 Stunden/Woche)
Dauer
unbefristet
Vergütung
EG 5
Ort
Borna
In dieser interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit im Vermessungsamt sind Sie die/der erste Ansprechpartner/in, üben allgemeine Sekretariatsaufgaben aus und sind unter anderem für die Finanzbuchhaltung des Vermessungsamtes zuständig.
Ihre Aufgaben
- Ausübung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, z.B. die Verwaltung der Funktions-postfächer des Amtes, Terminvereinbarung und –überwachung sowie Postverteilung
- Erteilung von Sachauskünften durch Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Wahrnehmung der Finanzbuchhaltung für die Produkte des Vermessungsamtes
- Unterstützung des Amtsleiters bei der ressourcenorientierten Planung und Steuerung sowie Durchführung von vorbereitenden Jahresabschlussbuchungen im Fachamt
- Planung des gesamten Ergebnis- und Finanzhaushaltes für das Fachamt zur Vorlage beim Amtsleiter
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildungsqualifizierung in Anlehnung an die Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), z.B. Angestelltenlehrgang I
- bei einer ausländischen Bildungsqualifikation die Anerkennung der für die Qualifikation zuständigen Stelle (anerkennung-in-deutschland.de)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Stresstoleranz, Planungs- und Organisationsstärke, persönliche Integrität und Motivation, Kritik- und Konfliktfähigkeit, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot
- Gestaltungsspielraum betreffend die Arbeitszeit unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten
- Teilzeitarbeit unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse
- zusätzliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst
- ein internes Lernmanagementsystem zum Erwerb bzw. zur Vertiefung von Kenntnissen und Kompetenzen
- Mitarbeiterevents und Thementage
- Sonderkonditionen und Mitarbeiterrabatte durch unser Vorteilsportal, z.B. für Reisen, Mode, Freizeitaktivitäten, etc.
- Bike-Leasing
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze