In zentraler Lage im Herzen Mitteldeutschlands liegt der Landkreis Leipzig mit einer reizvollen und abwechslungsreichen Landschaft sowie kulturellen, sportlichen und wirtschaftlichen Höhepunkten direkt angebunden an die pulsierende Metropole Leipzig. Haben Sie Interesse an der Gestaltung einer spannenden Region mitzuwirken? Dann suchen wir Sie für unseren Standort Borna ab sofort als
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement
Arbeitszeit
Vollzeit
(39 Stunden/Woche)
Dauer
unbefristet
Vergütung
EG 8
Ort
Borna
In dieser interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit unterstützen Sie unsere 2. Beigeordnete administrativ bei der Erledigung der vielfältigen Themen im Sekretariat des Dezernats 2.
Ihre Aufgaben
- Führen des Sekretariats des Dezernates 2 (Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Terminmanagement, Korrespondenz und Schriftverkehr, allgemeine administrative Aufgaben, Vorbereitung von Dienstbesprechungen und Dienstreisen, Öffentlichkeitsarbeit)
- Unterstützende Tätigkeiten für die 2. Beigeordnete im Rahmen der Mitgliedschaft in verschiedenen Gremien (Zusammenstellung von Datenmaterial zur Vorbereitung von Entscheidungen, Gestalten von Präsentationen, Vor- und Nachbereitung der durch die Beigeordnete wahrzunehmenden Sitzungen, Korrespondenz und Schriftverkehr)
- Koordinierung der Bearbeitung von Anfragen des Sächsischen Landkreistages e.V.
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder
- eine abgeschlossene Fortbildungsqualifizierung in Anlehnung an die Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), z.B. Angestelltenlehrgang I
- bei einer ausländischen Bildungsqualifikation die Anerkennung der für die Qualifikation zuständigen Stelle (anerkennung-in-deutschland.de)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit/Stresstoleranz, Planungs- und Organisationsstärke, Persönliche Integrität/Motivation, Kritik- und Konfliktfähigkeit, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Gruppenfähigkeit
Unser Angebot
- Gestaltungsspielraum betreffend die Arbeitszeit unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten
- Teilzeitarbeit unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse
- zusätzliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst
- ein internes Lernmanagementsystem zum Erwerb bzw. zur Vertiefung von Kenntnissen und Kompetenzen
- Mitarbeiterevents und Thementage
- Sonderkonditionen und Mitarbeiterrabatte durch unser Vorteilsportal, z.B. für Reisen, Mode, Freizeitaktivitäten, etc.
- Bike-Leasing
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze